Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Website: postlove.info
E-Mail: info@postlove.info

2. Überblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Kategorien betroffener Personen sind insbesondere Websitebesucher und Interessenten, die uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Bearbeitung von Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb der Website (z. B. Server-Logfiles).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit wir optionale Technologien (z. B. Präferenz-, Statistik- oder Marketing-Cookies) einsetzen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, soweit anwendbar.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser an den Server übermittelt. Diese werden temporär in Logfiles gespeichert. Dazu können gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt oder pseudonymisiert, soweit vom Hosting-Anbieter vorgesehen),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene URL/Datei,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer),
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung. Logdaten werden in der Regel nach einer vom Hosting-Anbieter festgelegten Frist gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Sicherheit der Website).

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website anfallen, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Der Hoster wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Konkrete Anbieter- und Standortangaben sind vor Produktivbetrieb in dieser Erklärung zu ergänzen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf kontakt.html oder per E-Mail anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Postleitzahl,
• Angaben zu Gebäudetyp, Stromverbrauch, Dach, Interesse an Leistungen,
• freie Nachrichtentexte,
• technische Metadaten wie Zeitpunkt der Übermittlung und IP-Adresse (soweit im E-Mail- oder Serverkontext anfallend).

Die Übermittlung erfolgt per POST an contact.php. Anschließend werden die Angaben per E-Mail an uns übermittelt. Zusätzlich kann – sofern auf dem Server konfiguriert und schreibbar – eine minimale Protokollzeile (Zeitstempel, E-Mail, Interessensangabe) in einer lokalen Logdatei (inc/anfragen.log) gespeichert werden, ohne den vollständigen Nachrichtentext zu duplizieren.

Ein unsichtbares Honeypot-Feld dient dem Schutz vor automatisierten Einsendungen; es wird nicht inhaltlich ausgewertet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach Ablauf der jeweils einschlägigen Fristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrung bei Vertragsanbahnung).

7. Cookies, localStorage und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden ein Consent-Banner, das Ihre Auswahl zu Cookie-Kategorien speichert. Technisch wird der Einwilligungsstatus im localStorage Ihres Browsers unter dem Schlüssel sx_cookie_consent_v1 abgelegt (JSON mit Kategorien: notwendig, Präferenzen, Statistik, Marketing sowie Zeitstempel).

Notwendige Speicherungen sind für den Betrieb der Website erforderlich (Speicherung Ihrer Consent-Entscheidung). Optionale Kategorien (Präferenzen, Statistik, Marketing) werden nur gesetzt, wenn Sie zustimmen. Aktuell werden keine externen Analyse- oder Marketing-Dienste ohne Ihre Einwilligung geladen; entsprechende Skripte würden erst nach Zustimmung aktiviert.

Details finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung für optionale Kategorien).

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger können der Hoster, IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter) sowie – bei E-Mail-Versand – der jeweilige Mail-Provider sein. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies für den Betrieb erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@postlove.info.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten finden Sie unter bfdi.bund.de.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung beim Website-Abruf, soweit vom Hoster bereitgestellt).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, Website-Funktionen oder Verarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.